Как выбрать принтер для дома или офиса?

Чтобы после покупки вам не открылись неприятные сюрпризы, читайте данную статью. В ней мы рассказываем как об обычных принтерах, так и об особых моделях: для 3D-печати, фотографий, ткани и т. д. Также в нашем блоге есть рейтинг 10 лучших МФУ на 2023 год.

Содержание:

Виды принтеров:

• Тип печати.

• Технология печати.

• Специализированные принтеры.

Характеристики принтера:

• Скорость печати.

• Месячный объем печати.

• Тип картриджа.

• Разрешение.

• Формат бумаги.

• Количество цветов.

• Мощность принтера.

• Уровень шума.

Другие критерии выбора.

Производители.

Итоги.

Виды принтеров

Принтерами у нас называют все печатные устройства (ПУ), что не совсем корректно. ПУ можно разделить на 2 большие группы:

• Принтеры. Это устройства, которые могут только печатать.

• Многофункциональные устройства (МФУ). Они кроме печати позволяют делать копии и сканировать документы, а иногда дополнительно имеют функции факса. Большинство МФУ – крупногабаритное оборудование, но есть и компактные модели.

Здесь каких-либо полезных советов не будет: выбирайте тип ПУ в зависимости от нужного функционала. Дальнейший алгоритм выбора для принтеров и МФУ не отличается, так как критерии одинаковые.

Особенности печати

В первую очередь речь идет про тип печати:

• Монохромная (черно-белая). Есть только черная краска. Подобные ПУ в первую очередь предназначены для текстовых документов. Впрочем, картинки также будут выглядеть нормально: современное монохромное оборудование имеет достаточно большой спектр оттенков серого.

• Цветная. В ПУ используется от 4 до 12 типов красок, которые при смешивании дают огромное количество цветов. Стоит учитывать, что даже если ПУ имеют одну технологию печати и одинаковое количество красок, они могут давать картинку разного качества.

Технология печати

По этому признаку принтеры бывают:

• лазерные;

• светодиодные;

• матричные;

• струйные;

• сублимационные.

Ниже мы подробно рассказываем о каждом, но скорее всего выбирать вы будете только между струйными и лазерными. После описаний идет сводная таблица, в которой перечислены плюсы и минусы каждой технологии.

Лазерные

В лазерных ПУ печатающий механизм состоит из фотобарабана, лазера и нагревательного ролика. В качестве краски используется специальный порошок – тонер.

В основе технологии лежит электромагнитное взаимодействие: барабан и частички тонера имеют отрицательный заряд, а потому никак не взаимодействуют. Во время печати на барабане лазер создает нейтральные зоны (текст, рисунок), к которым  из-за статического электричества притягивается тонер.

Лист заряжается положительно, потому при прохождении через картридж тонер переносится на него. Далее бумага с тонером попадает на разогретый ролик (около 200°С), и они спекаются.

Полученный отпечаток устойчивый к воздействию света и воды, а потому не выцветает.

Недостатков у лазерных печатных устройств 2, и оба связаны с картриджем:

• Строение картриджа сложное, а потому заправлять его тонером самостоятельно вы вряд ли захотите: если его плохо собрать, качество печати ухудшится.

• Картриджи в лазерных принтерах большие, а в цветных моделях еще и под каждый цвет выделяется отдельный. Потому принтеры более крупные в сравнении со струйными. (Для МФУ этот фактор менее заметен.)

Светодиодные

Технология работает по тому же принципу, что и лазерная. Отличие заключается в том, что текст на барабан проецируется светодиодным излучением.

Преимуществами в сравнении с лазерными принтерами является:

• Компактность. Светодиодный блок занимает меньше места.

• Дешевизна. Производство светодиодов сейчас очень развито, и технология более простая, нежели изготовление лазеров.

Казалось бы, идеальный вариант, но нет: светодиодные ПУ не снискали популярности, потому на рынке их мало и выбирать не из чего. К тому же выпускаются они меньшими партиями, а потому меньшая стоимость существует только в теории. В реальности разница в цене с лазерными моделями практически отсутствует.

Струйные

В струйных принтерах используются жидкие чернила. По шлейфу они поступают на печатную головку с тысячами сопел. Микроскопическая капля попадает в сопло, нагревается, расширяется, и под воздействием давления краска выталкивается на бумагу.

Главное преимущество струйной технологии: система может четко контролировать количество подаваемой краски. Благодаря этому цветная печать струйником выглядит качественнее, чем у лазерных принтеров. Еще одно преимущество: возможность установить СНПЧ, о которой рассказываем ниже. И обычные картриджи, и СНПЧ можно заправлять самостоятельно, не имея никаких навыков для этого.

Недостаток струйных ПУ: краска может засохнуть при длительном периоде простоя. В офисах это случаются редко, но для домашних условий – проблема распространенная.

Матричные

Если сильно упростить, то матричные принтеры являются аналогом печатной машинки: на красящей ленте находятся чернила, которые переносятся на бумагу ударным способом. Только в печатной машинке каждая буква имеет свою матрицу, а в принтерах используется головка с десятками иголок. Игольчатая головка «собирает» символы из мелких точек, которые на бумаге можно различить невооруженным глазом.

Особенностью является то, что положение иголок в головке фиксированное: они не могут смещаться в сторону. Потому некоторые шрифты не поддерживаются: иголки попросту не могут собраться в нужную конфигурацию.

Для обычной печати матричные принтеры уже практически не используются, но они применяются в специфических сферах, например, в сейсмографах или для ленточных диаграмм ЭКГ.

Сублимационные

Специфическая технология, при которой краски переводятся в газообразное состояние. Изображение при этом получается насыщенное и красочное, потому основная сфера применения – печать фотографий. Также преимуществом сублимационных принтеров является то, что изображение можно наносить даже на глянцевую бумагу, пластик.

Главные недостатки: высокая себестоимость и низкая скорость печати.

Сравнение разных технологий печати

Специализированные модели

Когда речь заходит о принтерах, то обычно имеют в виду печатные устройства для документов. При этом есть модели, которые имеют определенную спецификацию:

• 3D-принтеры. При помощи разогретого до текучего состояния специального пластика делают объемные объекты. Широко применяется для создания прототипов, моделей. Некоторые 3D-принтеры подходят для мелкосерийного производства пластиковых деталей.

• Термопринтеры. ПУ, в которых используется специальная бумага, на которой отпечаток появляется под воздействием температуры, без краски. Самый распространенный пример – чековый аппарат.

• Для ткани. Струйные ПУ для нанесения принтов на одежду.

• Плоттеры. Струйные принтеры для широкоформатной бумаги. Используются для печати чертежей, плакатов, карт, рекламных баннеров.

• Сувенирные принтеры. Используются для нанесения изображений на кружки, другие керамические, пластиковые или металлические изделия.

• Ручные (портативные) принтеры. Компактные ПУ, при помощи которых можно наносить маркировку на коробки, бумажные стаканы и т. п.

Характеристики

Даже с простыми на первый взгляд параметрами выбора можно прогадать, тем самым добавив себе мороки. Потому мы остановимся на каждой из характеристик, подробно описав подводные камни, которые могут вас ожидать.

Скорость печати

Скорость печати – количество страниц, которые ПУ распечатывает за минуту. Для домашнего принтера достаточно до 10 стр/мин. Для маленького офиса (активно принтер будут использовать до 5 сотрудников) рекомендуется выбирать модели со скоростью минимум 20-30 стр/мин. Для большого офиса (10+ сотрудников) – от 40 стр/минуту.

Обратите внимание, что скорость обычно указывается для монохромной печати даже у цветных принтеров. В случае с распечаткой цветных изображений она будет меньше. Также данный показатель обратно пропорционально связан с разрешением ПУ – чем оно больше, тем меньше скорость.

Месячный объем печати

Характеристика показывает, сколько страниц за месяц способен напечатать принтер. Не стоит путать данный показатель с емкостью картриджа – о ней мы говорим ниже.

Месячный объем отражает ресурс ПУ. К примеру, МФУ HP Neverstop LJ 1200w может печатать 20 стр/мин. То есть за час может выдавать до 1200 страниц, но рассчитан он только на 2500 в месяц. Теоретически вы можете печатать в десятки раз больше, но тогда МФУ сломается.

Если подытожить, то месячный объем говорит о физическом ресурсе оборудования. Именно по этому показателю осуществляется деление на офисные и домашние принтеры. Для домашних будет нормальным показатель до 10 000 стр/месяц. ПУ для небольшого офиса – от 20 000, а для большого может понадобиться и 300 000 стр/мес.

Тип картриджа

При выборе принтера обязательно учитывайте тип картриджа. Он может быть:

• Перезаправляемым (ПЗК). Запасы чернил можно пополнить. Все лазерные и светодиодные принтеры имеют ПЗК, но подобная система используется не во всех струйниках.

• Одноразовым. Картридж герметичный, и после того, как чернила закончатся, нужно будет покупать новый. (К популярным моделям ПУ можно найти как оригинальные картриджи, так и от других производителей.) Одноразовые картриджи – приемлемый вариант для домашнего ПУ.

Для офисных принтеров иногда целесообразно использовать СНПЧ – систему непрерывной подачи чернил. Это резервуары для краски более емкие чем стандартные картриджи. Кроме того они располагаются снаружи принтера. Это, во-первых, позволяет не проводить разборку для пополнения запасов краски. Во-вторых, когда стоит долить чернил, вы будете видеть до того, как отпечаток станет блекнуть.

Продаются модели со встроенной СНПЧ, но некоторые ПУ можно модернизировать, установив данный модуль отдельно. Кроме стандартных СНПЧ есть БСНПЧ – бесконтактные системы непрерывной подачи чернил. Это вариант с более простой заправкой.

Разрешение

Разрешение принтера – максимальное количество точек, которые отпечатываются на 1 квадратный дюйм (dpi). Все дело в растрировании – вычислительном процессе, при котором картинка разбивается на равные участки, а потом для каждого из них создается алгоритм нанесения тонера.

Для монохромных ПУ, так как они используются для печати текста, достаточным будет 300-600 dpi. Этого хватит для получения читабельного мелкого шрифта.

С цветной печатью все сложнее. Здесь чем больше разрешение – тем лучше, так как от него будет зависеть плавность перехода оттенков. Для сопроводительных материалов к тексту (графики, простые иллюстрации) нужно 1200 dpi. Для фотографий и художественной печати – 2400+ dpi.

Растрирование осуществляется модулем DFE (сервер печати) принтера, то есть разрешение определяется исключительно начинкой ПУ, и никак не зависит от компьютера.

С какой бумагой работает принтер

В первую очередь речь идет о формате бумаги. Самый распространенный размер – А4. Именно на нем печатается большинство документов. Для фотографий популярен формат А6.

Для чертежей, презентаций может понадобиться принтер для печати на бумаге А3, А2, А1, А0. Также эти форматы используются для изготовления промоматериалов в рекламе.

Кроме формата важным моментом является плотность бумаги. Стандартом является 80 г/м². Если в принтер «зарядить» листы, которые тоньше прописанных в спецификации, могут возникать проблемы. В первую очередь это касается газетной бумаги с плотностью 45–60 г/ м². В таком случае ролик будет захватывать несколько листов или начнет их «зажевывать».

При выборе принтера для фотографий или других художественных материалов убедитесь, что он может работать с мелованной или глянцевой фотобумагой, поскольку она имеет другую текстуру.

Количество цветов

Монохромные принтеры подойдут для распечатки текстовых документов, таблиц. С графиками уже сложнее: здесь для простоты восприятия желательно использовать цветную печать.

Для офисных принтеров достаточным будет 4 цвета. Их хватит для того, чтобы делать те же графики, диаграммы и другие визуальные материалы для презентаций. Четырехцветные модели также хорошо подойдут для домашнего использования.

6 и более цветов нужны в принтерах для фотографий, сувенирной продукции. Так удастся более реалистично передавать изображения.

Мощность

Мощность не является ключевой характеристикой при выборе принтера. Поскольку она отражается на энергопотреблении, имеет смысл учитывать ее при покупке модели для большого офиса.

При выборе домашнего принтера мощностью можно пренебречь: использоваться он будет не часто, а потому на сумму в платежке значительно не повлияет.

Уровень шума

Второстепенная характеристика, но иногда о ней лучше подумать заранее. Например, если ежемесячные объемы печати большие, и вы будете ставить ПУ в рабочем кабинете, то шум может существенно подпортить настроение сотрудникам.

При выборе ориентируйтесь на 45-50 дБ. Для сравнения звук работающего холодильника – 40-42 дБ. Если позволяют условия, ПУ лучше установить в отдельном кабинете. В таком случае на уровень шума при выборе можно не обращать внимания.

Другие критерии:

• Простота устройства. От нее зависит, сможет ли неподготовленный человек сам обслуживать принтер. В первую очередь это касается заправки картриджей, но иногда своими руками можно устранять простые неполадки.

• Доступность сервиса. Как просто вы сможете найти мастера или сервис для заправки картриджей. Нет проблем с именитыми производителями: нужные материалы, как правило, в мастерских всегда есть под рукой. В случае с менее известными брендами могут возникать проблемы с поиском расходников, запчастей, из-за чего даже простой ремонт может затянуться. 

• Совместимость с ОС. Проще всего с Windows – под эту операционку рассчитаны почти все принтеры. Если вы используете macOS или Linux, уточните наличие драйверов.

• Автономная работа. Некоторые модели ПУ позволяют печатать документы прямо с флешки/карты памяти, со смартфона. Функция чаще встречается у МФУ.

• Интерфейс. Самые простые модели подключаются через USB-кабель, и управляются через компьютер. Для офиса полезным будет слот для кабеля LAN, чтобы ПУ было доступно для всех компьютеров в локальной сети. Альтернативный вариант: защищенное подключение Wi-Fi (WPS). Для беспроводного подключения мобильных гаджетов к ПУ может использоваться NFC, Bluetooth или Wi-Fi Direct.

• Мобильное приложение. Некоторые производители выпускают программы для мобильных телефонов и планшетов, чтобы управлять принтером прямо с гаджета.

• Экран. Дисплей обязателен для принтеров, которые могут работать автономно. С его помощью можно будет выбирать нужные программы печати, функции очистки головок, режим экономии тонера и т. д. В обычных принтерах он упрощает работу, но можно обойтись без него.

Специальные функции:

• Прочистка системы подачи. Полезная функция для струйных принтеров, так как позволяет убрать воздух из шлейфа, очистить печатные головки.

• Экономия тонера. Может использоваться для «черновой» печати, когда не так важно ее качество.

• Двусторонняя (дуплексная) печать. Для двусторонней печати в обычных ДУ есть специальный режим, при котором текст печатается через одну страницу, а потом пользователь переворачивает их и заправляет в принтер повторно. Такой вариант рабочий, если вам нужно распечатать небольшой документ. Если вам часто нужно распечатывать с двух сторон документы на десятки страниц, подумайте про покупку ДУ с поддержкой дуплексной печати.

• Печать без полей. Функция для работы с фотографиями.

• Распознавание текста. Функция сканеров и МФУ, при которой устройство может преобразовать скан в текстовый документ.

• Сканирование негативов. Позволяет распечатать фотографию с пленки без предварительной проявки.

Производители

Бренд Xerox стал именем нарицательным, которым называют все МФУ. Компания выпускает хорошие монохромные принтеры и МФУ, но ее цветные модели не пользуются популярностью.

Если вы ищите устройство для цветной печати, то обратите внимание на продукцию Epson. Одинаково популярные многоцветные и монохромные принтеры выпускаю компании HP и Canon. Из менее именитых брендов, которые заслуживают внимания, можно назвать Brother, Kyocera, Sharp.

При выборе бренда обязательно учитывайте, есть ли официальное представительство в Украине. Так вы будете уверены в том, что не возникнет проблем с гарантийным обслуживанием.

У нас на сайте вы можете купить необходимые запчасти к принтерам и МФУ, детали ремонта картриджей, а также заказать заправку или восстановление последних.

Итоги

• Для дома лучше выбирать лазерные принтеры, так как им не страшны долгие простои. В то же время нужно учитывать, что самостоятельно заправить картридж можно, но это сложно.

• Для офиса лучше выбрать струйное МФУ с СНПЧ. Обязательно обратите внимание на месячный объем печати, оптимальный размер которой определяют в зависимости от размера офиса. Для маленького – 20 000 - 50 000 страниц, для большого 50 000+.