Як вибрати принтер для дому чи офісу?

Щоб після покупки вам не відкрилися неприємні сюрпризи, читайте цю статтю. У ній ми розповідаємо як про звичайні принтери, так і про особливі моделі: для 3D-друку, фотографій, тканини тощо. Також в нашому блозі є рейтинг 10 найкращих БФП на 2023 рік.

Зміст:

Види принтерів:

• Тип друку.

• Технологія друку.

• Спеціалізовані принтери.

Характеристики принтера:

• Швидкість друку.

• Місячний об’єм друку.

• Тип картриджу.

• Роздільна здатність.

• Формат паперу.

• Кількість кольорів.

• Потужність принтера.

• Рівень шуму.

Інші критерії вибору.

Виробники.

Підсумки.

Види принтерів

Принтерами у нас називають усі друкуючі пристрої (ДП), що не зовсім коректно. ДП можна розділити на 2 великі групи:

• Принтери. Це пристрої, які можуть лише друкувати.

• Багатофункціональні пристрої (БФП). Вони окрім друку дозволяють робити копії та сканувати документи, а інколи додатково мають функціонал факса. Більшість БФП – великогабаритне обладнання, але є компактні моделі.

Тут жодних корисних порад не буде: вибирайте тип ДП залежно від потрібного функціоналу. Подальший алгоритм вибору принтерів і БФП не відрізняється, оскільки критерії однакові.

Особливості друку

Насамперед йдеться про тип друку:

• Монохромний (чорно-білий). Є лише чорна фарба. Подібні ДП передусім призначені для текстових документів. Втім, картинки будуть виглядати нормально: сучасне монохромне обладнання має досить великий спектр відтінків сірого.

• Кольоровий. У ДП використовується від 4 до 12 типів фарб, які при змішуванні дають величезну кількість кольорів. Варто враховувати, що навіть якщо ДП  мають одну технологію друку та однакову кількість фарб, вони можуть давати картинку різної якості.

Технологія друку

За цією ознакою принтери бувають:

• лазерні;

• світлодіодні;

• матричні;

• струменеві;

• сублімаційні.

Нижче ми докладно розповідаємо про кожний тип, але швидше за все вибирати ви будете тільки між струменевими та лазерними. Після описів йде зведена таблиця, у якій перераховані плюси та мінуси кожної технології.

Лазерні

У лазерних ДП друкуючий механізм складається із фотобарабану, лазеру і нагрівального ролика. В якості фарби використовується спеціальний порошок – тонер.

В основі технології лежить електромагнітна взаємодія: барабан та частинки тонера мають негативний заряд, а тому ніяк не взаємодіють. Під час друкування на барабані лазер створює нейтральні зони (текст, малюнок), до яких через статичну електрику притягується тонер.

Лист заряджається позитивно, тому при проходженні через картридж на нього переноситься тонер. Далі папір з тонером потрапляє на розігрітий ролик (близько 200°С), і вони спікаються. Отриманий відбиток стійкий до дії світла та води, а тому не вицвітає.

Недоліків у лазерних друкарських пристроїв 2, і обидва пов'язані з картриджем:

• Будова картриджа складна, тому заправляти його тонером самостійно ви навряд чи захочете: якщо його погано зібрати, якість друку погіршиться.

• Картриджі в лазерних принтерах великі, а в кольорових моделях ще й під кожен колір виділяється окремий. Тому принтери більші у порівнянні зі струменевими. (Для БФП цей фактор менш помітний.)

Світлодіодні

Технологія працює за тим же принципом, що й лазерна. Відмінність полягає в тому, що текст на барабан проектується світлодіодним випромінюванням.

Перевагами в порівнянні з лазерними принтерами є:

• Компактність. Світлодіодний блок займає менше місця.

• Дешевизна. Виробництво світлодіодів зараз дуже розвинене, і технологія більш проста, ніж виготовлення лазерів.

Здавалося б, ідеальний варіант, але ні: світлодіодні ДП не здобули популярності, тому на ринку їх мало і вибирати нема з чого. До того ж випускаються вони меншими партіями, а тому менша вартість існує лише теоретично. Насправді різниця в ціні з лазерними моделями практично відсутня.

Струменеві

У струменевих принтерах використовується рідке чорнило. По шлейфу воно надходять на друкарську голівку із тисячами сопел. Мікроскопічна крапля потрапляє у сопло, нагрівається, розширюється, і під впливом утвореного тиску фарба виштовхується на папір.

Головна перевага струменевої технології: система може чітко контролювати кількість фарби, що подається. Завдяки цьому кольоровий друк струмником виглядає якісніше, ніж у лазерних принтерів. Ще одна перевага: можливість встановити СБПЧ, про яку розповідаємо нижче. І звичайні картриджі, і СБПЧ можна заправляти самостійно, не маючи жодних навичок для цього.

Недолік струменевих ДП: фарба може засохнути при тривалому періоді простою. В офісах це трапляються рідко, але для домашніх умов проблема поширена.

Матричні

Якщо сильно спростити, то матричні принтери є аналогом друкарської машинки: на фарбуючій стрічці знаходиться чорнило, яке переноситься на папір ударним способом. Тільки в друкарській машинці кожна літера має свою матрицю, а в принтерах використовується головка з десятками голок. Голчаста головка «збирає» символи з дрібних крапок, які можна розрізнити на папері неозброєним оком.

Особливістю є те, що положення голок у головці фіксоване: вони не можуть зміщуватися убік. Тому деякі шрифти не підтримуються: голки просто не можуть зібратися в потрібну конфігурацію.

Для звичайного друку матричні принтери вже практично не використовуються, але застосовуються в специфічних сферах, наприклад, в сейсмографах або для стрічкових діаграм ЕКГ.

Сублімаційні

Специфічна технологія, за якої фарби переходять у газоподібний стан. Зображення при цьому виходить насиченим та барвистим, тому основна сфера застосування – друк фотографій. Також перевагою сублімаційних принтерів є те, що зображення можна наносити навіть на глянсовий папір, пластик.

Головні недоліки: висока собівартість та низька швидкість друку.
 

Порівняння різних технологій друку

Спеціалізовані моделі

Коли йдеться про принтери, зазвичай мають на увазі друкарські пристрої для документів. При цьому є моделі, які мають певну специфікацію:

• 3D-принтери. За допомогою розігрітого до еластичного стану спеціального пластику роблять об'ємні об'єкти. Широко застосовується для створення прототипів, моделей. Деякі 3D-принтери підходять для дрібносерійного виробництва пластикових деталей.

• Термопринтери. ДП, в яких використовується спеціальний папір, на якому відбиток з'являється під впливом температури без фарби. Найпоширеніший приклад – чековий апарат.

• Для тканини. Струменеві ДП для нанесення принтів на одяг.

• Плотери. Струменеві принтери для широкоформатного паперу. Використовуються для друку креслень, плакатів, карт, рекламних банерів.

• Сувенірні принтери. Використовуються для нанесення зображень на кружки, інші керамічні, пластикові та металеві вироби.

• Ручний (портативний) принтер. Компактні ДП, за допомогою яких можна наносити маркування на коробки, паперові стакани тощо.

Характеристики

Навіть із простими на перший погляд параметрами вибору можна помилитися, додавши собі мороки на майбутнє. Тому ми зупинимося на кожній з характеристик, докладно описавши підводні камені, які можуть на вас чекати.
 

Швидкість друку

Швидкість друку – кількість сторінок, які ДП друкує за хвилину. Для домашнього принтера достатньо до 10 стор/хв. Для маленького офісу (активно принтер використовуватимуть до 5 співробітників) рекомендується вибирати моделі зі швидкістю щонайменше 20-30 стор/хв. Для великого офісу (10+ співробітників) – від 40 стор/хв.

Зверніть увагу, що швидкість зазвичай вказується для монохромного друку навіть у кольорових принтерів. У разі друку кольорових зображень вона буде меншою. Також цей показник обернено пропорційно пов'язаний з роздільною здатністю ДП – чим вона більша, тим менша швидкість.

Місячний обсяг друку

Характеристика показує, скільки сторінок за місяць може надрукувати принтер. Не варто плутати цей показник з ємністю картриджа – про неї ми говоримо нижче.

Місячний обсяг відображає ресурс ДП. Наприклад, БФП HP Neverstop LJ 1200w може друкувати 20 стор/хв. Тобто за годину може видавати до 1200 сторінок, але розрахована вона лише на 2500 на місяць. Теоретично ви можете друкувати у десятки разів більше, але тоді БФП зламається.

Якщо підсумувати, то місячний обсяг свідчить про фізичний ресурс устаткування. Саме за цим показником здійснюється розподіл на офісні та домашні принтери. Для домашніх буде нормальним показник до 10 000 стор/місяць. ДП для невеликого офісу – від 20 000, а для великого може знадобитися 300 000 стор/міс.

Тип картриджа

При виборі принтера обов'язково враховуйте тип картриджа. Він може бути:

• Перезаправлюваним (ПЗК). Запаси чорнила можна поповнити. Всі лазерні та світлодіодні принтери мають ПЗК, але подібна система використовується не у всіх струмниках.

• Одноразовим. Картридж герметичний, і після того, як чорнило закінчиться, потрібно буде купувати новий. (До популярних моделей ДП можна знайти як оригінальні картриджі, так і від інших виробників.) Одноразові картриджі – прийнятний варіант для домашнього ДП.

Для офісних принтерів іноді доцільно використовувати СБПЧ – систему безперервної подачі чорнила. Це резервуари для фарби більш ємні ніж стандартні картриджі. Крім того вони розташовуються зовні принтера. Це, по-перше, дозволяє не проводити розбирання для поповнення запасів фарби. По-друге, ви відразу бачитимете, коли варто долити чорнило, а не орієнтуватиметесь на насиченість кольорів у відбитку на папері.

Продаються моделі із вбудованою СБПЧ, але деякі ДП можна модернізувати, встановивши цей модуль окремо. Окрім стандартних СБПЧ є БСБПЧ – безконтактні системи безперервної подачі чорнила. Це варіант із більш простою заправкою.
 

Роздільна здатність

Роздільна здатність принтера – максимальна кількість точок, які друкуються на 1 квадратний дюйм (dpi). Вся справа в раструванні – обчислювальному процесі, при якому картинка розбивається на рівні ділянки, а потім для кожного створюється алгоритм нанесення тонера.

Для монохромних ДП, оскільки вони використовуються для друкування тексту, достатнім буде 300-600 dpi. Цього вистачить для отримання дрібного читабельного шрифту.

З кольоровим друком все складніше. Тут чим більша роздільна здатність – тим краще, оскільки від неї залежатиме плавність переходу відтінків. Для супровідних матеріалів тексту (графіки, прості ілюстрації) потрібно 1200 dpi. Для фотографій та художнього друку – 2400+ dpi.

Растрування здійснюється модулем DFE (сервер друку) принтера, тобто роздільна здатність визначається виключно начинкою ДП, і ніяк не залежить від комп'ютера.

З яким папером працює принтер

Насамперед йдеться про формат паперу. Найпоширеніший розмір – А4. Саме на ньому друкується більшість документів. Для фотографій популярним є формат А6.
Для креслень, презентацій може знадобитися принтер для друку на папері А3, А2, А1, А0. Також ці формати використовуються виготовлення промоматеріалів у рекламі.

Крім формату важливим моментом є щільність паперу. Стандартом є 80 г/м². Якщо в принтер «зарядити» листи, які тонші за прописані у специфікації, можуть виникати проблеми. Насамперед це стосується газетного паперу із щільністю 45–60 г/м². У такому разі ролик захоплюватиме по кілька аркушів або почне їх «зажовувати».

У разі вибору принтера для фотографій або інших художніх матеріалів переконайтеся, що модель може працювати з крейдованим або глянцевим фотопапером, оскільки він має іншу текстуру.
 

Кількість кольорів

Монохромні принтери підійдуть для друку текстових документів, таблиць. З графіками вже складніше: тут для простоти сприйняття бажано використовувати кольоровий друк.

Для офісних принтерів достатнім буде 4 кольори. Їх вистачить для того, щоб робити ті ж самі графіки, діаграми та інші візуальні матеріали для презентацій. Чотирьохколірні моделі також добре підійдуть для домашнього використання.

6 та більше кольорів потрібні в принтерах для фотографій, сувенірної продукції. Так вдасться реалістичніше передавати зображення.

Потужність

Потужність не є ключовою характеристикою при виборі принтера. Оскільки вона відбивається на енергоспоживанні, є сенс враховувати її при покупці моделі для великого офісу.

При виборі домашнього принтера потужністю можна знехтувати: використовуватиметься він не часто, а тому на суму в платіжці значно не вплине.

Рівень шуму

Другорядна характеристика, але іноді про неї краще подумати заздалегідь. Наприклад, якщо щомісячні обсяги друку великі, і ви ставитимете ДП в робочому кабінеті, то шум може суттєво зіпсувати настрій співробітникам.

При виборі орієнтуйтесь на 45-50 дБ. Для порівняння звук працюючого холодильника – 40-42 дБ. Якщо дозволяють умови, ДП краще встановити в окремому кабінеті. У такому разі на рівень шуму при виборі можна не звертати уваги.

Інші критерії:

• Простота влаштування. Від неї залежить, чи зможе непідготовлена ​​людина сама обслуговувати принтер. Насамперед це стосується заправки картриджів, але іноді своїми руками можна усувати прості неполадки.

• Доступність сервісу. Як просто ви зможете знайти майстра чи сервіс для заправки картриджів. Немає проблем із відомими виробниками: потрібні матеріали, як правило, у майстернях завжди є під рукою. У випадку з менш відомими брендами можуть виникати проблеми з пошуком розхідників, запчастин, через що навіть простий ремонт може затягнутися.

• Сумісність із ОС. Найпростіше з Windows – під цю операційну систему розраховані майже всі принтери. Якщо ви використовуєте macOS або Linux, уточнюйте наявність драйверів.

• Автономна робота. Деякі моделі ДП дозволяють друкувати документи прямо із флешки/карти пам'яті, зі смартфона. Функція найчастіше зустрічається у БФП.

• Інтерфейс. Найпростіші моделі підключаються через USB-кабель і керуються через комп'ютер. Для офісу корисним буде слот для кабелю LAN, щоб ДП був доступний всім комп'ютерам у локальній мережі. Альтернативний варіант: захищене підключення Wi-Fi (WPS). Для бездротового підключення мобільних гаджетів до ДП можна використовувати NFC, Bluetooth або Wi-Fi Direct.

• Мобільний додаток. Деякі виробники випускають програми для мобільних телефонів та планшетів, щоб керувати принтером прямо з гаджета.

• Екран. Дисплей є обов'язковим для принтерів, які можуть працювати автономно. З його допомогою можна буде вибирати потрібні програми друку, функції очищення головок, режим економії тонера тощо. У звичайних принтерах він спрощує роботу, але можна обійтися без нього.

Спеціальні функції:

• Прочищення системи подачі. Корисна функція для струменевих принтерів, тому що дозволяє прибрати повітря зі шлейфу, очистити друкуючі головки.

• Економія тонера. Може використовуватися для «чорнового» друку, коли не така важлива його якість.

• Двосторонній (дуплексний) друк. Для двостороннього друку у звичайних ДК є спеціальний режим, при якому текст друкується через одну сторінку, а потім користувач перевертає їх та заправляє в принтер повторно. Такий варіант нормально працює, якщо вам потрібно роздрукувати невеликий документ. Якщо вам часто потрібно роздруковувати з двох сторін документи на десятки сторінок, подумайте про купівлю ДП з підтримкою дуплексного друку.

• Друк без полів. Функція для роботи з фотографіями.

• Розпізнавання тексту. Функція сканерів та БФП, за допомогою якої пристрій може перетворити скан на текстовий документ.

• Сканування негативів. Дозволяє роздрукувати фотографію з плівки без попереднього проявлення.

Виробники

Бренд Xerox став загальною назвою, яку вкористовують для всіх БФП. Компанія випускає хороші монохромні принтери та БФП, але кольорові моделі її виробництва не популярні.

Якщо ви шукаєте пристрій для кольорового друку, зверніть увагу на продукцію Epson. Однаково популярні багатобарвні та монохромні принтери випускаю компанії HP та Canon. З менш іменитих брендів, які заслуговують на увагу, можна назвати Brother, Kyocera, Sharp.

При виборі бренду обов'язково враховуйте, чи є офіційне представництво в Україні. Так ви будете впевнені, що не виникне проблем із гарантійним обслуговуванням.

У нас на сайті ви можете купити необхідні запчастини до принтерів та БФП, деталі для ремонту картриджів, а також замовити їх заправку або відновлення.

Підсумки

• Для дому краще вибирати лазерні принтери, тому що їм не страшні довгі простої. У той же час слід враховувати, що самостійно заправити картридж можна, але це складно.

• Для офісу краще вибрати струменевий БФП із СБПЧ. Обов'язково зверніть увагу на місячний обсяг друку, оптимальний розмір якого визначається залежно від розміру офісу. Для маленького – 20 000 – 50 000 сторінок, для великого 50 000+.