Безпечний друк надасть вам інформацію, необхідну для здійснення контролю над усім друкарським обладнанням, а також його оптимізації. Це дасть вам змогу на крок випереджати конкурентів, застосовуючи рішення, створене для того, щоб допомогти вам вирішити проблеми, а також заощаджуючи час, кошти та зусилля.

Рішення для безпечного друку просто застосувати – інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тому вам не знадобиться допомога спеціаліста. За допомогою програмного забезпечення ви отримаєте комплексні дані про манери використання друкарських пристроїв членами вашої команди й матимете можливість обмежити доступ користувачів до деяких функцій. Крім того, створене програмне забезпечення неймовірно зручно використовувати.

Важливо контролювати витрати, незалежно від розміру компанії. Проте що більша організація, то менш ефективно й більш складно в ній контролювати кожну окрему витрату. Це може стати справжньою проблемою, коли справа доходить до такого, здавалося б незначного, аспекту, як друк. Просто запитайте себе – чи знаєте ви, скільки насправді витрачаєте на сканування, друк і копіювання щодня, щотижня, щомісяця або щороку?

Не можете визначити ціну ваших друкарських послуг? Не хвилюйтеся – ви не одні! Навіть сьогодні, у час високих технологій, переважна більшість компаній стикається з проблемою визначення об’єктивної ціни на основі реальних затрат. Не знаєте, які працівники можуть отримати доступ до вашого технічного обладнання і як часто вони ним користуються? Це може стати серйозною проблемою для зниження бюджету друкарських послуг. Рішення для захищеного друку пропонують вам статистичні дані, необхідні для прийняття рішень на основі фактів, а не відчуттів. Вони дадуть вам змогу контролювати час використання принтера кожним працівником, призначати права доступу користувача й оптимізувати технічні засоби друку для задоволення особливих потреб організації.